polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Termopaszport Kamil Bławat
ul. Kolonia 47G, 81-578 Gdynia
NIP: 5922095684
e-mail: biuro@termopaszport.pl
tel.: 663-576-007

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Klienci świadectw charakterystyki energetycznej

Poniższa klauzula dotyczy osób, dla których Termopaszport sporządza świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.

Jakie dane przetwarzamy

    • imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu

    • adres budynku (lub numer ewidencyjny działki)

    • adres do faktury

    • dane techniczne budynku niezbędne do sporządzenia świadectwa (m.in. rok budowy, powierzchnia, rodzaj ogrzewania, instalacja fotowoltaiczna, klimatyzacja)

    • zdjęcie budynku

Cel i podstawa prawna przetwarzania

    • Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej i realizacja zlecenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

    • Wpis do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCHEB) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków)

    • Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO

    • Obrona i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odbiorcy danych

    • Ministerstwo Rozwoju i Technologii / CRCHEB — jako rejestr publiczny świadectw energetycznych

    • Dostawcy usług IT (Google LLC — Gmail, Dysk Google; Tally.so — formularz zbierania danych od klienta)

Czas przetwarzania

    • Przez czas realizacji zlecenia oraz 5 lat od zakończenia roku podatkowego — dokumentacja księgowa

    • 6 lat od zakończenia współpracy — w celu obrony przed roszczeniami

    • Dane zawarte w świadectwie — przez czas określony przepisami prawa (świadectwo jest ważne 10 lat)

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do sporządzenia świadectwa. Bez adresu budynku i podstawowych danych technicznych świadectwo nie może zostać wystawione.

3. Klienci programów dofinansowania (Moje Ciepło, Mój Prąd, Mikroretencja)

Poniższa klauzula dotyczy osób, dla których Termopaszport przygotowuje i składa wnioski o dofinansowanie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Administrator danych

Termopaszport Kamil Bławat, ul. Kolonia 47G, 81-578 Gdynia, biuro@termopaszport.pl

Jakie dane przetwarzamy

    • imię i nazwisko, numer PESEL

    • adres zamieszkania oraz adres nieruchomości objętej dofinansowaniem

    • numer telefonu, adres e-mail

    • numer rachunku bankowego (do wypłaty dotacji)

    • dane zawarte w dokumentach przekazanych do wniosku (faktury, pozwolenia, protokoły)

Cel i podstawa prawna przetwarzania

    • Wykonanie pełnomocnictwa i obsługa wniosku o dofinansowanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do realizacji umowy/pełnomocnictwa)

    • Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

    • Obrona i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Odbiorcy danych

    • Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska — jako strona programu dofinansowania

    • Dostawcy usług IT wspomagających działalność firmy (Google LLC — Gmail, Dysk Google; Tally.so — formularze zbierania danych)

Czas przetwarzania

    • Do czasu zakończenia obsługi wniosku i wypłaty dofinansowania

    • 5 lat od zakończenia roku, w którym powstał obowiązek podatkowy — dokumentacja księgowa

    • 6 lat od zakończenia współpracy — w celu obrony przed roszczeniami

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie. Bez tych danych obsługa wniosku nie jest możliwa.

3a. Odbiorcy kampanii e-mail (newsletter / informacje o dofinansowaniach)

Poniższa klauzula dotyczy osób, do których Termopaszport wysyła wiadomości e-mail z informacjami o dostępnych programach dofinansowania (np. mikroretencja) oraz aktualnościami firmy.

Jakie dane przetwarzamy

    • imię i nazwisko

    • adres zamieszkania oraz adres nieruchomości objętej dofinansowaniem

    • numer telefonu, adres e-mail

Cel i podstawa prawna przetwarzania

    • Wysyłka informacji o programach dofinansowania i aktualnościach firmy drogą
      elektroniczną — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 10 ustawy o
      świadczeniu usług drogą elektroniczną 
    • Nawiązanie lub kontynuacja współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie
      uzasadniony interes administratora)

Odbiorcy danych

    • Brevo SAS (dawniej Sendinblue), 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paryż, Francja —
      dostawca platformy do wysyłki wiadomości e-mail, działający jako podmiot
      przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia

    • Dostawcy usług IT wspomagających działalność firmy (Google LLC — Gmail, Dysk Google; Tally.so — formularze zbierania danych)

Czas przetwarzania

    • Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Obowiązek podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Zgodę na otrzymywanie wiadomości można
wycofać w dowolnym momencie, klikając link „Wypisz się” zawarty w każdej wiadomości lub
kontaktując się pod adresem: biuro@termopaszport.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Osoby kontaktujące się przez formularz lub e-mail

Cel i podstawa prawna

    • Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: obsługa korespondencji)

    • Nawiązanie współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Jakie dane przetwarzamy

    • Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu — podane przez Ciebie w formularzu lub wiadomości

Odbiorcy danych

    • Google LLC (Gmail) — dostawca poczty e-mail

    • Tally.so — dostawca formularzy kontaktowych

Czas przetwarzania

    • Do zakończenia korespondencji, a następnie 6 lat od jej zakończenia w celach dowodowych

5. Użytkownicy strony internetowej (cookies i analityka)

Strona termopaszport.pl może korzystać z plików cookies i narzędzi analitycznych.

Cel i podstawa prawna

    • Zapewnienie prawidłowego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

    • Analiza ruchu i poprawa jakości strony (np. Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, wyrażana przez ustawienia przeglądarki)

Czas przetwarzania

    • Przez okres 2 lat od ostatniej wizyty na stronie lub do czasu wycofania zgody

Cookies

Pliki cookies możesz zablokować lub usunąć przez ustawienia przeglądarki. Nieakceptowanie cookies funkcjonalnych może utrudnić korzystanie ze strony.

6. Kontrahenci i dostawcy (osoby fizyczne)

Cel i podstawa prawna

    • Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO

    • Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO

    • Dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Czas przetwarzania

    • Do zakończenia umowy, a następnie 5 lat na potrzeby dokumentacji podatkowej oraz 6 lat w celu dochodzenia roszczeń

7. Twoje prawa

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

    • dostępu do swoich danych osobowych

    • sprostowania (poprawienia) swoich danych

    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — gdy nie istnieje podstawa prawna do ich przetwarzania

    • ograniczenia przetwarzania

    • przenoszenia danych — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f)

    • wycofania zgody w dowolnym momencie — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem

    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: biuro@termopaszport.pl

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców IT (Google LLC, Tally.so) ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub mechanizmów zgodnych z RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony Twoich danych.

Brevo SAS (dostawca platformy e-mail) ma siedzibę we Francji i przetwarza dane wyłącznie w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie termopaszport.pl. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: termopaszport.pl/polityka-prywatnosci

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od: maj 2026 r.